Cette politique de confidentialité globale (la « Politique ») vise à informer les personnes concernées (« Vous », « Votre », « Vos ») sur les pratiques de protection des données personnelles du Groupe ALCOM (« Nous », « Notre », « Nos »).

Des avis de confidentialité complémentaires détaillent les catégories de données personnelles traitées, les méthodes de collecte, les finalités d’utilisation, les bases légales, les durées de conservation et les droits dont Vous disposez pour chacune de Nos activités de traitement.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique à tout moment pour nous conformer aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou technologiques. Nous Vous recommandons de la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Le Groupe ALCOM respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les autres règlementations applicables en matière de protection des données.

Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons recueillir Vos données personnelles pour gérer Notre activité et Nos relations avec Vous dans les contextes suivants :

• Gestion des candidatures
• Gestion des fournisseurs, prestataires ou partenaires
• Gestion de l’accès à Nos locaux
• Gestion des clients ou prospects
• Gestion des utilisateurs de Nos sites web, services en ligne ou applications mobiles
• Gestion de Nos contacts

Qui est responsable du traitement de Vos données personnelles ?
Le Groupe ALCOM agit en tant que responsable des traitements indépendants ou conjoints de Vos données personnelles.

Quelles sont les données Vous concernant que Nous recueillons ?
Selon les finalités de Nos traitements, Nous pouvons recueillir les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d’identification et coordonnées personnelles ou professionnelles
• Données concernant Vos candidatures
• Données financières ou résultant de transactions
• Données de connexion ou d’utilisation de Nos sites web, services en ligne et applications mobiles
• Données relatives à Vos visites dans Nos locaux

Dans certains cas spécifiques, Nous pouvons également recueillir des données sensibles telles que :

• Condamnations pénales
• Empreintes biométriques
• Problèmes de santé et handicaps

Comment recueillons-Nous Vos données personnelles ?
Nous recueillons Vos données personnelles directement auprès de Vous ou via des tiers autorisés à les partager avec Nous. Nous pouvons également recueillir Vos données personnelles depuis des bases de données en ligne accessibles au public ou depuis les réseaux sociaux, ou lorsque Nous prenons part à une opération de restructuration telle que fusion, cession ou acquisition.

Sur quelles bases légales traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données personnelles sur le fondement de l’une des bases légales suivantes :

• Votre consentement
• L’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat
• Le respect d’une obligation légale
• L’exécution d’une mission d’intérêt public
• La poursuite de Nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers

Concernant le traitement des données personnelles des enfants, seuls les mineurs ayant la majorité numérique conformément aux règlementations en vigueur peuvent consentir au traitement de leurs données personnelles. À défaut, le consentement doit être donné par le titulaire de l’autorité parentale.

Pendant combien de temps conservons-Nous Vos données personnelles ?
Nous conservons Vos données personnelles en base active pendant la seule durée nécessaire à l’achèvement de Nos activités de traitement. Cette durée est déterminée par les règlementations en vigueur ou par la durée la plus pertinente eu égard à la finalité du traitement considéré.

Vos données personnelles sont ensuite conservées en archive pendant la durée la plus longue entre les délais de prescription et les délais de conservation légaux. À l’issue de ces délais, Vos données personnelles sont définitivement supprimées ou anonymisées.

Qui a accès à Vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont accessibles aux seules personnes dûment habilitées à en prendre connaissance et à les traiter en fonction des activités de traitement que nous réalisons.

Nous pouvons également partager Vos données personnelles avec :

• Nos entités juridiques
• Nos sous-traitants et partenaires institutionnels ou commerciaux
• Les organismes et autorités publiques, administratives et judiciaires
• Des tiers de confiance, tels que Nos avocats, courtiers, assureurs, notaires ou huissiers de justice
• Des tiers lorsque Nous prenons part à une opération de restructuration telle que fusion, cession ou acquisition

Vos données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?
Le Groupe ALCOM est une organisation incluant des entités juridiques, des sous-traitants et d’autres partenaires situés dans plusieurs pays, y compris en dehors de l’Union Européenne. Nous pouvons être amenés à leur transférer Vos données personnelles, y compris en leur en donnant simplement un accès.

Lorsque Nous transférons Vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne, Nous demandons que des garanties adéquates soient mises en œuvre par ces destinataires, notamment au travers de l’utilisation des clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

Quelle est Notre utilisation des cookies et autres traceurs ?
Lorsque Vous utilisez Nos sites web, services en ligne et applications mobiles, Nous (ou Nos partenaires) pouvons utiliser des cookies et autres traceurs pour lire ou déposer sur Votre équipement des données, y compris des données à caractère personnel.

Nous (ou Nos partenaires) utilisons des cookies et autres traceurs avec ou sans Votre consentement en fonction de leur finalité. Votre consentement ne sera pas requis si les cookies et traceurs sont nécessaires pour Vous mettre à disposition Nos sites web, services en ligne ou applications mobiles, ou pour Vous fournir un service que Vous avez expressément demandé.

Vous trouverez plus d’informations concernant l’utilisation des cookies et autres traceurs dans les politiques cookies disponibles sur chacun de Nos sites web, services en ligne ou applications mobiles.

Vos données personnelles sont-elles sécurisées ?
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger Vos données personnelles contre leur destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Quels sont Vos droits ?
Sous réserve des exceptions et limitations prévues par les règlementations en vigueur, Vous disposez de tout ou partie des droits ci-dessous concernant Vos données personnelles :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit de définir des directives relatives au sort de Vos données après Votre décès

Pour exercer Vos droits, Vous pouvez Nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Contact » de Notre site web.